對于單位一把手
內控能帶來什么好處(政績)?
1)響應財政部以及相關財政部門、上級單位加強單位內部控制建設的要求。
2)響應中央反四風(反對形式主義、官僚主義、享樂主義、奢靡之風)、“八項規定”等外部要求和政治形勢的需要。
3)加強單位自身管理規范、提高管理效率的需要。
事事審批精力顧不過來,如果不做審核又擔心出事、擔責任,如何處理?
答:梳理單位各類業務事項,分清事項的重要性(輕重緩急、風險程度),下放管理權限;依據“內控規范”管理原則,建立單位歸口管理(統籌事項歸口、專業事項歸口)、集體決策等機制,理順上、下級工作銜接。
如何解決一把手的靈活資金問題?
元內控平臺G-BPM是單位加強內控管理、落實內控管理制度的工具,通過對單位業務事項的梳理,單位領導及預算管理部門可以根據事項的輕重緩急、風險程度進行分事項的管控設置,靈活的對六種管控方式進行組合應用,收放自如。
單位領導和預算管理部門通過元內控平臺G-BPM,可以及時了解單位的預算資金盤子,可以根據需要(比如預算執行進度等)進行預算調劑,或者對機動資金進行再分配等。
為什么說內控是一把手工程?
1)內控建設,不僅涉及財務部門,預算執行過程同時涉及全體部門的參與;
2)內控建設會對單位內部預算執行的各個環節進行優化重組,相互制約、相互銜接(比如采購需依據預算來執行、合同的支付要有預算資金的支持、資金的支付需要有預算的保證等)。
3)財政部“內控規范”第一章第六條明確指出,“單位負責人對本單位內部控制的建立健全和有效實施負責?!薄?br />
基于以上原因,內控是一把手工程,需要單位負責人站在更高的高度重視、組織、協調單位內部控制體系的建設。
對于財務負責人
如何滿足外部財政、審計、紀檢的管理要求,保證預算執行不違規,同時面對業務部門業務工作開展的財力保障要求,如何協調?
答:通過元內控平臺G-BPM,在預算下達批復時,根據外部預算資金管理要求以及單位內管理制度要求,同時預置預算執行管控要求(如預算額度、開支范圍、工作程序、審批流程等);在預算執行時,信息系統根據固化的管理規則,實現對預算執行過程的管控,保證業務部門的預算執行不違規。
通過元內控平臺G-BPM,將預算及預算執行信息進行共享,預算執行部門可以及時掌握其預算資金及使用要求、使用進度等;同時通過內控制度的建立,規范預算調劑的程序,減少人為因素的干擾因素。
在內部管理上,如何避免人情因素的干擾和人為矛盾,在審核時減輕沖突和壓力,也從源頭上規避經濟責任風險。
答:同上。通過元內控平臺G-BPM,固化管控規則,避免人情因素的干擾和人為矛盾。
如何及時對內、對外提供各類業務口徑的實時數據和管理報表,減少重復工作、提高工作效率。
答:元內控平臺G-BPM,提供了預算及預算執行的實時數據,并提供了各種業務口徑的管理決策支持報表,提高工作效率。